3분 실행

자석보드 자동배차 1시간 완성

복잡한 앱 없이도 자석보드·종이표·알림벨만으로 현장 호출과 예약을 한 판에서 정리해 대기·공백 운행을 줄입니다. 색으로 구역을 나누고 규칙을 고정하면 오늘부터 즉시 체감됩니다.

·6분 읽기
자석보드 자동배차 1시간 완성

현장 호출을 한 판으로 모으기

#현장호출#한판정리#dispatch#board

문제는 전화·메모·직원 구두요청이 제각각이라 중복 배정이 생긴다는 점이에요. 카운터 옆 벽에 A2 자석보드를 걸고, 날짜·시간대·구역 세 칸으로 크게 나눠요. 손님 또는 기사님이 호출하면 종이표에 ‘주소/담당/마감시각’을 적어 자석클립에 꽂아 해당 칸에 딱 붙입니다. 모든 요청이 한 눈에 모이면 충돌을 바로 잡을 수 있어요.

자석보드 자동배차 1시간 완성 소매·유통 board 관련 이미지
자석보드 자동배차 1시간 완성 소매·유통 board 관련 이미지

시간창 슬롯팅: 30분 칸으로 쪼개기

#시간창#슬롯팅#timeslot#window

운행·방문은 30분 단위로만 받습니다. 보드 가로축을 09:00~21:00까지 30분 칸으로 쪼개고, 바쁜 시간(11~14시, 17~20시)은 칸 색을 진하게 표시해요. 한 칸에는 차량·직원 1명만 배정, 초과 요청은 다음 칸으로 자동 이월. 이 단순한 규칙만으로 대기 꼬임이 크게 줄어요.

자석보드 자동배차 1시간 완성 소매·유통 window 관련 이미지
자석보드 자동배차 1시간 완성 소매·유통 window 관련 이미지
자석보드 자동배차 1시간 완성 소매·유통 priority 관련 이미지
자석보드 자동배차 1시간 완성 소매·유통 priority 관련 이미지

우선순위 규칙 3가지 고정

#우선순위#규칙고정#priority#policy

규칙은 셋이면 충분합니다. ① 마감 임박 먼저(요청표에 마감시각 적기) ② 가까운 곳 묶기(동일 동·리 스티커 붙이기) ③ 빈 복귀 줄이기(돌아오는 길에 픽업 하나 추가). 규칙을 보드 상단에 크게 적고 모두가 따르게 하면, 경험이 적은 직원도 같은 판단을 하게 됩니다.

자석보드 자동배차 1시간 완성 소매·유통 policy 관련 이미지
자석보드 자동배차 1시간 완성 소매·유통 policy 관련 이미지

빠른 배정·변경을 위한 도구 세트

#자석보드#스티커#kit#tools

필수 준비물은 저가 자석보드 1개, 색 원형 스티커 3종(긴급·인근·대기), 타이머 알림벨, 표준 종이표(명함 절반 크기)예요. 배정이 끝나면 종이표 오른쪽 귀퉁이를 접어 ‘배정완료’ 표시, 변경 시 색 스티커만 교체해 기록을 깔끔히 유지합니다. 마감 30분 전에는 알림벨로 보드 전체를 스캔해 미배정표를 다음 칸으로 밀어 놓으세요.

자석보드 자동배차 1시간 완성 소매·유통 kit 관련 이미지
자석보드 자동배차 1시간 완성 소매·유통 kit 관련 이미지
자석보드 자동배차 1시간 완성 소매·유통 tools 관련 이미지
자석보드 자동배차 1시간 완성 소매·유통 tools 관련 이미지
#실행#체크리스트#action#checklist

💡 오늘 바로 실행하기

💡 오늘 바로 실행하기: ① A2 자석보드 설치 후 시간(가로)·구역(세로) 칸 긋기 ② 종이표·자석클립·색 스티커 세트 준비 ③ 우선순위 3가지 문구를 보드 상단에 부착 ④ 모든 요청을 종이표로 통일해 즉시 보드에 부착 ⑤ 마감 전 알림벨로 미배정표 정리

자석보드 자동배차 1시간 완성 소매·유통 action 관련 이미지
자석보드 자동배차 1시간 완성 소매·유통 action 관련 이미지
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