문제는 분실이 아니라 ‘찾기 실패’
#연말정산#영수증#receipt#tax
연말이면 공사비 영수증이 트렁크·공구함·서랍에 흩어집니다. 한 장만 없어도 비용이 깎여 세금이 늘어요. 오늘 한 시간만 투자해 ‘찾기 쉬운 묶음’ 규칙을 만들면 내년 신고가 가볍습니다.
파일철·지퍼백 3종으로 즉시 분류
#파일철#지퍼백#folder#label
A4 파일철 1개, 지퍼백 3개, 라벨 3장 준비하세요. 이름은 ①공사비 ②소모품 ③잡자재. 들어오면 바로 지퍼백에 넣고, 월말에 파일철로 옮기기. 카운터 아래 ‘증빙 바구니’ 한 통을 고정 배치하면 직원도 자동으로 넣게 됩니다.
공사건별 ‘4종 세트’로 한 뭉치
#견적서#계약서#invoice#transfer
공사마다 4종 세트로 묶으세요: 견적서, 간단 계약서, 계산서·영수증, 이체·카드전표. 첫 장에 ‘업체·주소·총액·착수/중도/잔금’ 메모. 현금 결제 땐 반드시 사업자용 영수증을 받으세요. 분할 결제는 날짜별로 스테이플러로 한 묶음.
휴대폰 앨범+일요일 10분 루틴
#사진보관#알람#photo#print
휴대폰 앨범에 ‘공사비_2025’ 폴더를 만들고 전·중·후 사진과 영수증을 함께 찍어 저장하세요. 첫 장에 금액 메모지를 같이 찍으면 검색이 쉽습니다. 매주 일요일 알람 10분으로 ‘사진→프린트→파일철’ 루틴을 고정하세요.
#실행#체크리스트#action#checklist
💡 오늘 바로 실행하기
💡 오늘 바로 실행하기: ① A4 파일철 1개·지퍼백 3개·라벨 준비 ② 카운터에 ‘증빙 바구니’ 설치 ③ 공사 4종 세트 체크(견적·계약·영수증·이체내역) ④ 휴대폰 폴더 만들고 전/중/후 사진 촬영 ⑤ 일요일 10분 알람으로 프린트·철하기
