월3만으로 끝내는 클라우드 보안

수익률로 보면 백업은 보험입니다. 클라우드 스토리지와 패스워드 관리, MFA가 구독형으로 보편화됐고, 월 1~3만 원이면 POS·문서·사진 기본 백업과 이력(버전) 보존이 됩니다. 비용을 줄이려면 로컬 외장하드 한 개로 끝내는 습관을 버리세요. 복구 지연 하루면 매출·인건비·기회비용 합계가 최소 20만~50만 원 손실입니다.

A카페는 POS 엑셀·레시피·거래명세를 GoogleDrive/OneDrive에 자동동기화하고 공유링크 만료, 직원별 폴더 권한을 분리했습니다. 비용은 월 2.4만 원. PC 오류 발생 시 버전복구로 30분 내 정상화했고, 주 1시간 관리 절감 효과는 월 15만 원 가치로 환산됩니다. 수익이 최우선이라면 이런 구조가 정답입니다.

B소매점은 로컬만 저장하다가 디스크 고장으로 3일 다운. 메뉴얼·거래데이터 재작성, 고객 이탈로 매출손실 120만 원, 임시 인건비 36만 원 추가. 비용을 줄이려면 최초에 월 3만 원을 쓰는 게 맞습니다. 다운타임의 현금 손실이 구독료의 수십 배라는 사실을 숫자로 확인한 사례입니다.

C미용실은 NAS만 믿다 침수로 장비와 백업 동시 손실. 이후 3-2-1(사본3, 매체2, 오프사이트1)로 재설계: 매장PC+NAS+클라우드, 주간 스냅샷과 버전보존 90일. 그 결과 RTO(복구시간)가 6시간→1시간으로 단축됐습니다. 최소 한 사본은 offsite가 원칙입니다.

콜린스식 ‘규율 있는 사람·생각·행동’은 계정부터 시작합니다. 관리자·직원 분리, 퇴사 즉시 Offboarding, 폴더 최소권한, 공유 만료 기본값. KPI는 RPO(허용데이터손실), RTO, MFA 적용률, 공유 만료설정 비율. ROI 관점에서 월 3만 투자 대비 사고 1회 회피 시 연간 10배 이상의 손실 방지가 가능합니다.

1) 계정관리: 관리자 계정 분리, 전원 MFA, 비밀번호관리 앱 도입. 2) 백업: 3-2-1 구성, versioning 켜기, POS·회계파일 자동동기화. 3) 접근제어: 공유 만료, 링크 대신 멤버 초대, 퇴사 체크리스트 고정. 4) 모니터링: 로그인 알림·파일 활동로그 주간 점검. 5) 분기별 복구연습. 1인 기준 월 1~3만 원(스토리지)+3천~1만 원(패스워드관리)로 충분합니다.