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클라우드로 분쟁 걱정 끝내기

실제로는 분쟁이 사진 한 장, 계약서 한 줄에서 갈립니다. 작업 사진·계약·영수증을 클라우드에 자동 백업해 증빙을 쌓고, 폰 고장·분실에도 업무가 멈추지 않도록 표준 흐름을 만드세요.

2025년 10월 10일·5분 읽기

증빙 실패로 돈 새는 순간 막기

해봤더니 현장 사진이 없어서 하자비용을 떠안는 경우가 많았습니다. 폰이 고장 나면 증거도 같이 사라지죠. 핵심은 ‘자동’입니다. 사람 의지 말고, 사진·문서를 찍는 즉시 클라우드로 올라가게 설정부터 하세요.

Google Drive·OneDrive·네이버 MYBOX 중 하나를 정해 앱에서 ‘카메라 업로드’를 켜세요. 폴더명은 날짜_고객명_작업명(예: 1010_김OO_간판교체)으로 통일하면 찾기가 빠릅니다. 경험상 이 규칙만으로 검색시간이 절반으로 줄었습니다.

무료 스캔 앱(Adobe Scan, Microsoft Lens)으로 계약·견적·영수증을 즉시 PDF로 만들고 같은 폴더에 저장하세요. 전자서명이 필요하면 네이버·토스 전자문서로 대체하면 도장·팩스 시간을 아낄 수 있습니다. 파일명도 동일 규칙을 적용하세요.

고객과 분쟁 예방하려면 작업 전·후 3장씩(전체, 문제부위, 완료)만 찍어 공유 링크로 전달하세요. 팀원은 ‘하루 마감 체크리스트’로 사진 6장·계약 PDF·영수증 3건 업로드 여부를 확인합니다. 실무에선 이 리스트가 누락을 가장 확실히 줄입니다.

① 클라우드 앱 설치 후 카메라 자동업로드 ON ② 폴더·파일명 규칙: 날짜_고객명_작업명 통일 ③ 스캔 앱으로 계약·영수증 즉시 PDF 저장 ④ 작업 전·후 3장 촬영·공유 링크 발송 ⑤ 하루 마감 체크리스트로 업로드 누락 점검